Ochrona danych w procesie rekrutacyjnym
Przekazanie danych kandydata inicjuje proces rekrutacyjny. Wyrażają Państwo w ten sposób zgodę na przetwarzanie swoich danych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego zgodnie z zakresem naszej polityki prywatności.
Przetwarzanie danych kandydatów odbywa się wyłącznie na podstawie i jako niezbędny środek w procesie rekrutacyjnym zgodnie z przepisami prawa (realizacja (przed)umownych obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO, § 26 BDSG // w razie potrzeby). Wymagane dane wynikają m.in. z naszych opisów stanowisk i formularzy online. Zazwyczaj są to informacje o osobie, dane kontaktowe oraz dokumenty aplikacyjne (np. CV, list motywacyjny, świadectwa). Możliwe są dodatkowe, dobrowolne informacje.
Jeśli kandydaci przekazują nam dobrowolnie lub jeśli prosimy o przekazanie danych osobowych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 1 RODO), przetwarzamy je również zgodnie z warunkami prawnymi (art. 9 ust. 2 lit. a, b RODO).
Jeśli oferujemy możliwość przekazania danych aplikacyjnych za pomocą formularzy online na naszych stronach internetowych, są one przesyłane do nas w sposób zaszyfrowany.
Możliwe jest również przekazanie danych aplikacyjnych za pośrednictwem e-maila. Informujemy jednak, że e-maile nie są przesyłane w sposób zaszyfrowany i kandydaci muszą samodzielnie zadbać o szyfrowanie. Dlatego nasza firma nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo drogi przesyłu między nadawcą (kandydatem) a odbiorcą (Starke Jobs GmbH & Co.KG).
Innym sposobem przekazania danych aplikacyjnych do naszej firmy jest wysyłka pocztowa.
W przypadku udanej aplikacji, dane aplikacyjne przekazane do nas będą dalej przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy. Jeśli aplikacja nie zakończy się sukcesem i nie możemy zaoferować kandydatom alternatywnego stanowiska pracy, wszystkie dane aplikacyjne zostaną usunięte. Usunięcie tych danych następuje po 6 miesiącach od ich wpłynięcia. Okres 6-miesięczny służy wyjaśnieniu późniejszych pytań oraz ewentualnym naszym obowiązkom dowodowym zgodnie z AGG.
Wycofanie aplikacji również skutkuje usunięciem danych aplikacyjnych.
Kandydaci mają prawo, w przypadku uzasadnionych powodów, do natychmiastowego usunięcia danych.
Baza danych kandydatów
Ze względu na charakter naszej działalności, polegający na cyklicznej publikacji podobnych ofert pracy, oferujemy kandydatom możliwość rejestracji w naszej bazie danych kandydatów na okres 2 lat. Wymagana jest do tego odrębna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 7 RODO). Dane aplikacyjne w naszej bazie danych kandydatów przetwarzamy wyłącznie w celu informowania o przyszłych ofertach pracy. Po upływie 2-letniego okresu dane są usuwane. Rejestracja w naszej bazie danych kandydatów jest dobrowolna, a zgoda na nią może być w każdej chwili wycofana ze skutkiem na przyszłość oraz można wnieść sprzeciw (art. 21 RODO). Zgoda na rejestrację w bazie danych kandydatów nie ma wpływu na pierwotny/toczący się proces rekrutacyjny.
Organizacja, administracja, księgowość
W kontekście naszych zadań administracyjnych, organizacyjnych, księgowych oraz obowiązków prawnych (np. archiwizacja, obowiązki przechowywania) naszej firmy, zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy dane niezbędne do realizacji naszych zobowiązań umownych oraz utrzymania działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO). Dotyczy to zarówno odwiedzających naszą stronę internetową, jak i wszystkich naszych kandydatów, pracowników, klientów, zainteresowanych oraz partnerów biznesowych. Jeśli chodzi o świadczenie usług umownych i komunikację, usunięcie tych danych odbywa się zgodnie z danymi podanymi w niniejszych politykach prywatności. Dane są przekazywane do organów podatkowych, zewnętrznych doradców (np. doradcy podatkowi lub audytorzy), innych urzędów poboru opłat i dostawców usług płatniczych.
Ponadto, na podstawie naszych interesów gospodarczych (np. ponowne nawiązywanie kontaktu), dane dostawców, klientów i innych partnerów biznesowych są przechowywane na stałe.
Hosting stron internetowych / Wysyłanie e-maili
Aby móc udostępniać użytkownikom nasze oferty online, korzystamy z usług hostingowych (np. infrastruktura online, przestrzeń dyskowa, bazy danych, moc obliczeniowa, usługi e-mailowe itp.). Dane użytkowników odwiedzających nasze oferty online są zbierane i przetwarzane przez nas i/lub dostawców usług hostingowych z uwagi na nasze uzasadnione interesy w zakresie bezpiecznego i niezawodnego działania naszych ofert online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 28 RODO).
