Poszukiwanie pracy bywa często biegiem długodystansowym. A poszukiwanie pracy w Niemczech potrafi przypominać wręcz ultramaraton. Nie dlatego, że w Niemczech nie ma pracy – bo jest. Problem w tym, że dla osób dojeżdżających z zagranicy warunki jej znalezienia są znacznie trudniejsze. Ograniczeniem może być niewystarczająca znajomość języka niemieckiego, duża odległość dojazdów, sytuacja rodzinna albo po prostu brak wiedzy, od czego w ogóle zacząć. W takich sytuacjach z pomocą przychodzi agencja pracy w Niemczech.
Agencja pracy w Niemczech jest oficjalnym dostawcą usług personalnych. W uproszczeniu jest to firma, która zajmuje się rekrutacją pracowników dla przedsiębiorstw poszukujących nowych kadr. Działalność takich agencji podlega w Niemczech ścisłym regulacjom prawnym, które mają na celu ochronę pracowników i zapewnienie przestrzegania ich praw zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jak działają agencje personalne w Niemczech?
Gdy znajdujesz pracę i podpisujesz umowę, powstaje stosunek prawny między Tobą a pracodawcą. Jeśli jednak w proces poszukiwania pracy zaangażowana jest agencja, tworzy się swoisty, usankcjonowany prawnie trójkąt, w którym występują dwaj pracodawcy. Każdy z uczestników pełni w nim określoną rolę:
- Pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję pracy.
- Agencja pracy odpowiada za umowę, wynagrodzenie oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
- Firma, do której pracownik faktycznie dojeżdża do pracy, jest klientem agencji. Nie jest formalnym pracodawcą, ale ma prawo wydawać polecenia służbowe w ustalonym czasie.
Jaką rolę odgrywają pośrednicy pracy na niemieckim rynku?
Bardzo istotną. Choć często mówi się, że kto chce pracować, ten zawsze znajdzie zatrudnienie, w praktyce nie jest to takie proste. Być może sam byłeś w sytuacji, gdy przeglądałeś ogłoszenia o pracę. Masz określone oczekiwania co do stanowiska, zakresu obowiązków, wynagrodzenia, odległości od domu, benefitów czy systemu zmianowego. I trudno się dziwić, że po ukończeniu polskiej politechniki chcesz pracować w wyuczonym zawodzie, a nie na nocnych zmianach sto kilometrów od miejsca zamieszkania. Dodatkowym problemem jest często brak rozbudowanej sieci kontaktów w niemieckich firmach, która mogłaby otworzyć drzwi do najlepszych pracodawców w regionie.
Firmy również selekcjonują kandydatów
Podobnie wybredne są same przedsiębiorstwa. Proces rekrutacyjny zaczyna się zazwyczaj w sali konferencyjnej, gdzie przedstawiciele poszczególnych działów uzgadniają swoje potrzeby kadrowe. Powstaje szczegółowy opis stanowiska, definiowane są najbardziej wymagające aspekty pracy, a na tej podstawie określa się oczekiwania wobec kandydatów. Cały ten proces trwa tygodniami, a czasem miesiącami. Kandydat widzi dopiero jego finał w postaci ogłoszenia opublikowanego na portalu z ofertami pracy.
Od publikacji ogłoszenia do zatrudnienia mija dużo czasu – w agencji wszystko dzieje się szybciej
Kandydat wysyła CV i czeka na kontakt. Odpowiednich aplikacji bywa wiele, a zanim rekruter spotka się ze wszystkimi, mija kolejnych kilka tygodni. Następnie firma wybiera najlepszego kandydata, a potem czeka się jeszcze miesiące, aż rozwiąże on umowę z dotychczasowym pracodawcą i rozpocznie nową pracę. W agencji ten etap znika. Wystarczy wysłać CV, rozmowa często odbywa się w ciągu kilku dni – u nas nawet w języku polskim – tworzymy profil kandydata i szukamy najlepszego dopasowania między nim a firmą.
Źródło: Freepik
Nawet po zatrudnieniu nowego pracownika praca działu HR się nie kończy
Rekrutacja prowadzona bezpośrednio przez firmy to często nawet pół roku pracy i sporych kosztów. Ogłoszenia, czas rekruterów i ryzyko nietrafionego wyboru sprawiają, że proces jest obciążający. Pojawiają się pytania: czy wybraliśmy właściwą osobę, czy poradzi sobie z obowiązkami, czy odnajdzie się w zespole, czy nie odejdzie w okresie próbnym?
Firmy w Niemczech chętnie korzystają z usług agencji pracy
Agencje znacząco skracają okres „pustki rekrutacyjnej”, która generuje koszty, a nie przynosi efektów. Duże, doświadczone agencje posiadają w swoich bazach danych tysiące sprawdzonych kandydatów. Zanim firma opublikuje ogłoszenie, może zapytać agencję, czy idealny kandydat nie znajduje się już w jej bazie.
Pracę w Niemczech przez agencję znalazło niemal 700 tysięcy osób
Ten model zatrudnienia jest w Niemczech bardzo popularny. W 2022 roku przez agencje pracowało około 784 000 osób, rok później niemal 796 000. Stanowiło to około 2% całego rynku pracy. W 2024 roku liczba ta spadła do 682 563, co wynikało z naturalnych cykli gospodarczych, a nie ze spadku zainteresowania tym modelem zatrudnienia.
Dla kogo praca przez agencję w Niemczech jest idealna?
Mimo wielu mitów jedno jest pewne – agencje odgrywają ważną rolę w integracji pracowników z niemieckim rynkiem pracy. Jest to dobra droga dla osób, które nie mają jeszcze doświadczenia zawodowego w Niemczech, w szczególności dla tych, którzy:
- Nie posiadają uznanego w Niemczech wykształcenia (nostryfikacji).
- Są cudzoziemcami, dla których byłaby to pierwsza praca w Niemczech.
- Interesują się pracą w Niemczech bez znajomości języka.
- Pracują w Niemczech i chcą całkowicie zmienić branżę.
- Chcą mieć dostęp do jak największej liczby ofert pracy w wybranej lokalizacji.
Obsadzanie wakatów pracownikami agencyjnymi jest korzystne dla firm
Agencje pracy dysponują rozbudowanymi bazami kandydatów, z którymi przeprowadziły już rozmowy. Znają ich kwalifikacje, doświadczenie, znajomość języka, dostępność i oczekiwania finansowe. Dla firm oznacza to oszczędność czasu i szybsze podjęcie decyzji, zwłaszcza w przypadku nagłych, dużych zleceń.
W skrócie: zatrudnienie agencyjne upraszcza skomplikowane kwestie kadrowe. Pracodawca zyskuje elastyczność, a pracownik dostęp do ofert bez konieczności samodzielnego kontaktu z firmami, prowadzenia rozmów po niemiecku i załatwiania formalności urzędowych.
Czy warto wybrać zatrudnienie przez agencję w Niemczech?
Zatrudnienie agencyjne nie jest nieograniczone. Nawet przy umowie na czas nieokreślony pracownik może pracować w jednej firmie maksymalnie 18 miesięcy (wyjątkowo 36). Później agencja musi znaleźć inne miejsce pracy lub firma musi zatrudnić pracownika bezpośrednio.
Oferty agencyjne mogą być również dobrą formą pracy tymczasowej
Firmy często korzystają z agencji w sytuacjach nagłego niedoboru pracowników. Dzięki temu są w stanie szybko zapewnić odpowiednią liczbę osób i zrealizować nawet bardzo duże zamówienia.
Co jeśli po zakończeniu projektu nie ma kolejnej pracy?
Zdarza się, że po zakończeniu krótkoterminowego zlecenia pracownicy agencyjni są pierwsi do zwolnienia. Jeśli agencja nie znajdzie dla nich nowego miejsca pracy, nawet umowa na czas nieokreślony nie chroni przed wypowiedzeniem z powodu redukcji etatów.
Źródło: Freepik
Gdy jedna praca się kończy, pomagamy znaleźć kolejną – w przeciwieństwie do firm
W Starke Jobs GmbH zawsze pytamy firmy, czy planują zatrudnienie długoterminowe, czy tylko na konkretny projekt. Na tej podstawie dobieramy odpowiednich kandydatów. Jeśli mimo to współpraca zakończy się wcześniej, dokładamy starań, aby znaleźć pracownikom nowe, często lepiej płatne stanowiska.
Praca w Niemczech przez agencję ma przyszłość
Zwłaszcza w dynamicznie rozwijających się branżach. Przemysł, logistyka, produkcja czy rzemiosło to sektory, w których zapotrzebowanie na pracowników pojawia się regularnie, a model agencyjny pozostaje niezastąpiony.
Rynek pracy się zmienia – podobnie jak pracownicy
Wraz ze zmianami na rynku pracy zmieniają się też pracownicy. Są lepiej poinformowani, bardziej świadomi swojej wartości i potencjału. Częsta zmiana miejsca pracy nie jest już postrzegana jako brak lojalności, lecz jako element rozwoju zawodowego.
Oferty pracy przez agencje obejmują szerokie spektrum branż
Agencje pracy pomagają w znalezieniu zatrudnienia szczególnie w okresach wahań gospodarczych. Dzięki niezależności od jednej firmy czy branży mogą elastycznie reagować na zmiany rynku. Dla pracowników oznacza to dostęp do aktualnych ofert w różnych sektorach, a dla pracodawców – możliwość szybkiego obsadzenia wakatów. Agencje pracy w Niemczech pełnią więc rolę stabilizującą rynek pracy, równoważąc podaż i popyt na pracę.
